Sich als Arbeitgeber in Belgien registrieren

Jedes Unternehmen, das in Belgien Personal beschäftigen möchte, muss sich beim Landesamt für Soziale Sicherheit (LSS) als Arbeitgeber registrieren. Dies erfolgt über den Onlinedienst WIDE. Auf diese Weise erhält der Arbeitgeber eine Identifikationsnummer: die LSS-Nummer.

Damit er seine Verpflichtungen erfüllen kann, muss der Arbeitgeber anschließend ein Konto auf dem Portal der Sozialen Sicherheit einrichten. So erhält er Zugang zu allen Onlinediensten der belgischen Sozialen Sicherheit.

WIDE gibt es derzeit in mehreren Versionen: eine Version für diejenigen, die keine belgische Unternehmensnummer haben, und eine Version für diejenigen, die eine belgische Unternehmensnummer haben.

Sie haben keine belgische Unternehmensnummer 

Nutzen Sie diese Version von WIDE, um eine Unternehmensnummer zu erhalten und sich als Arbeitgeber zu identifizieren. Für die Anmeldung benötigen Sie einen digitalen Schlüssel. Es gibt zwei Möglichkeiten, einen solchen Schlüssel zu erhalten:

  1. Über eIDAS. Informationen zu diesem digitalen Schlüssel finden Sie auf der eIDAS-Hilfeseite. 
  2. Falls Ihr Land eIDAS nicht unterstützt, vereinbaren Sie bitte einen Termin mit Sigedis – dem Partner der Einrichtungen im Bereich der Personenidentifizierung. Sigedis hilft Ihnen per Videogespräch dabei, einen digitalen Schlüssel zu erhalten. Vereinbaren Sie Ihren Termin für das Videogespräch auf der Website mybelgianID.be.

Bitte beachten Sie: Sie müssen ein gesetzlicher Vertreter des Unternehmens sein, um diesen Antrag auf Arbeitgeberidentifizierung stellen zu können. Bei Ihrem Antrag müssen Sie folgende Dokumente hochladen:

  • eine Kopie Ihres Personalausweises (Vorder- und Rückseite) 
  • ein Dokument, das die Verbindung zwischen Ihnen und dem Unternehmen nachweist  
  • die Satzung des Unternehmens 

Ihr Unternehmen hat bereits eine belgische Unternehmensnummer 

Nutzen Sie die Version von WIDE auf dem Portal der Sozialen Sicherheit, um sich als Arbeitgeber zu identifizieren.

Wie identifizieren Sie sich als Arbeitgeber?

In der nicht gesicherten Version von WIDE werden Sie gefragt, welche Art von Personal Sie beschäftigen möchten und ob Sie eine natürliche oder juristische Person sind. Geben Sie Ihre Unternehmensnummer an, falls Sie eine haben. Sie können sich jedoch auch ohne diese Nummer als Arbeitgeber anmelden.

Sobald das LSS Ihren Antrag bearbeitet hat, erhalten Sie einen Brief mit Ihrer LSS-Nummer.

Wie ändern Sie Ihre Arbeitgeberdaten?

Nachdem Sie sich auf dem Portal der belgischen sozialen Sicherheit angemeldet haben, können Sie den gesicherten Onlinedienst WIDE nutzen. Hier können Sie:

  • einen Antrag auf Änderung Ihrer Daten als Arbeitgeber stellen und
  • Ihre Eigenschaft als belgischer Arbeitnehmer streichen lassen

Sie sind insbesondere verpflichtet, zu melden, dass:

  • Sie vorübergehend oder dauerhaft kein Personal mehr beschäftigen 
  • sich die Situation Ihrer Organisation ändert, wenn Sie beispielsweise einer neuen Tätigkeit nachgehen.

Durch Ihre Registrierung im Portal der Sozialen Sicherheit erhalten Sie Zugang zu allen gesicherten Onlinediensten dieses Portals. Sie benötigen diese Dienste, um Ihren Verpflichtungen als Arbeitgeber nachzukommen. Einer dieser gesicherten Dienste ist Mahis: Hier können Sie einen Bevollmächtigten ernennen, der Sie bei Ihren administrativen Angelegenheiten unterstützt.

Bei Ihrer Registrierung erhält Ihr Unternehmen automatisch eine e-Box: ein digitaler Briefkasten, in dem Sie Mitteilungen und Dokumente von den Einrichtungen der sozialen Sicherheit empfangen werden.

Das Contact-Center der Sozialen Sicherheit