S'enregistrer en tant qu'employeur en Belgique

Toute entreprise souhaitant employer du personnel en Belgique doit s'enregistrer comme employeur auprès de l'Office national de sécurité sociale (ONSS). L’enregistrement se fait par le service en ligne WIDE. L'employeur reçoit ensuite un numéro d'identification : le numéro ONSS.

Pour pouvoir remplir ses obligations, l’employeur doit ensuite s’enregistrer sur le portail de la sécurité sociale. Il aura ainsi accès à tous les services en ligne sécurisés de la sécurité sociale belge.

WIDE existe actuellement dans plusieurs versions : une version pour l’entreprise qui ne dispose pas d’un numéro d’entreprise belge et une version pour celle qui dispose d’un numéro d’entreprise belge.

Vous ne disposez pas d’un numéro d’entreprise belge

Utilisez cette version de WIDE pour recevoir un numéro d’entreprise et pour vous identifier comme employeur.  Pour vous connecter, vous avez besoin d’une clé numérique. Deux manières existent pour recevoir une telle clé :

  1. Via eIDAS. Vous trouverez l’information au sujet de cette clé numérique sur la page d’aide eIDAS.
  2. Si votre pays ne prend pas en charge eIDAS, vous devez alors prendre rendez-vous avec Sigedis, le partenaire des institutions en matière d'identification des personnes. Sigedis vous aidera à obtenir une clé numérique par interview vidéo. Prenez rendez-vous pour cet interview vidéo sur le site web mybelgianid.be. 

Attention : vous devez être un représentant légal de l’entreprise pour demander cette identification comme employeur. Lors de votre demande, vous devez charger les documents suivants :

  • une copie de votre carte d’identité (recto-verso) ;
  • un document prouvant le lien vous unissant à l’entreprise ;
  • les statuts de l’entreprise.

Votre entreprise dispose déjà d’un numéro d’entreprise belge
Utilisez la version de WIDE disponible sur le portail de la sécurité sociale pour vous identifier comme employeur.

Comment vous identifier en tant qu’employeur ?

La version non sécurisée de WIDE vous demande quel type de personnel vous souhaitez employer et si vous êtes une personne physique ou morale. Vous indiquez votre numéro d'entreprise si vous en avez un, mais vous pouvez même vous identifier en tant qu'employeur sans ce numéro.

Une fois votre demande traitée par l'ONSS, vous recevrez un courrier reprenant votre numéro ONSS.

Comment modifier vos données d’employeur ?

Après vous être enregistré sur le portail de la sécurité sociale belge, vous pourrez utiliser le service en ligne sécurisé WIDE. Il vous permettra :

  • d'introduire une demande de modification de vos données d'employeur, et
  • de supprimer votre qualité d’employeur belge.

Vous êtes en effet tenu de signaler que :

  • vous n'employez plus de personnel temporairement ou définitivement, et
  • la situation de votre organisation change, par exemple en cas de nouvelle activité.
     

Votre enregistrement sur le portail de la sécurité sociale vous donne accès à tous les services en ligne sécurisés de ce portail. Ces services vous permettront de remplir vos obligations en tant qu'employeur. L'un de ces services sécurisés est le service Mahis qui permet de désigner un mandataire dans votre administration.

Lors de l'enregistrement, votre entreprise reçoit aussi automatiquement une e-Box : une boîte aux lettres numérique dans laquelle vous recevrez des messages et des documents des institutions de sécurité sociale.

Centre de contact de la Sécurité sociale