Zich als werkgever inschrijven in België

Ondernemingen die in België personeel in dienst willen nemen, moeten zich als werkgever inschrijven bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ). Dat gebeurt via de onlinedienst WIDE. De werkgever krijgt dan een identificatienummer: het RSZ-nummer.

Om aan zijn verplichtingen te voldoen, moet de werkgever zich daarna registreren op het portaal vande sociale zekerheid. Zo krijgt hij toegang tot alle beveiligde onlinediensten van de Belgische sociale zekerheid.

WIDE bestaat momenteel in meerdere versies: een versie voor wie geen Belgisch ondernemingsnummer heeft, en een versie voor wie wél een Belgisch ondernemingsnummer heeft.

U hebt geen Belgisch ondernemingsnummer

Gebruik deze versie van WIDE om een ondernemingsnummer te krijgen en u als werkgever te identificeren. Om aan te melden hebt u een digitale sleutel nodig. Er zijn 2 manieren om zo’n sleutel te krijgen:

  1. Via eIDAS. U vindt informatie over die digitale sleutel op de eIDAS- helppagina.
  2. Ondersteunt uw land eIDAS niet, dan moet u een afspraak maken met Sigedis – de partner van de instellingen op het vlak van persoonsidentificatie. Via een videogesprek helpt Sigedis u om een digitale sleutel te krijgen. Maak uw afspraak voor het videogesprek op de mybelgianID.be-website.

Let op: u moet een wettelijk vertegenwoordiger van de onderneming zijn om deze aanvraag tot werkgeveridentificatie te doen. Tijdens uw aanvraag moet u de volgende documenten uploaden:

  • een kopie van uw identiteitskaart (recto-verso)
  • een document dat het verband tussen uzelf en de onderneming bewijst
  • de statuten van de onderneming

Uw onderneming heeft al een Belgisch ondernemingsnummer
Gebruik de versie van WIDE op het portaal van de sociale zekerheid om u als werkgever te identificeren.

Hoe identificeert u zich als werkgever?

De niet-beveiligde versie van WIDE vraagt u welk type personeel u te werk wilt stellen en of u een natuurlijke persoon of rechtspersoon bent. U vult uw ondernemingsnummer in als u dat hebt, maar u kunt zich zelfs zonder dat nummer als werkgever identificeren.

Als de RSZ uw aanvraag verwerkt heeft, krijgt u per brief uw RSZ-nummer opgestuurd.

Hoe past u uw gegevens als werkgever aan?

Eens u zich hebt geregistreerd op het portaal van de Belgische sociale zekerheid kunt u de beveiligde onlinedienst WIDE gebruiken. Hiermee kunt u:

  • een aanvraag tot wijziging van uw gegevens als werkgever doen, en
  • zich laten schrappen als Belgisch werkgever.

U bent verplicht om te melden dat:

  • u tijdelijk of definitief geen personeel meer in dienst hebt, en
  • de situatie van uw organisatie verandert, bijvoorbeeld omdat u een nieuwe activiteit hebt.

Uw registratie op het portaal van de sociale zekerheid geeft u toegang tot alle beveiligde onlinediensten op dat portaal. Die diensten hebt u nodig om uw verplichtingen als werkgever te vervullen. Eén van die beveiligde diensten is Mahis: die gebruikt u om een mandataris aan te stellen voor uw administratie.

Bij uw registratie krijgt uw onderneming ook automatisch een e-Box. In deze digitale brievenbus ontvangt u berichten en documenten van de instellingen van de sociale zekerheid.

Contactcenter van de sociale zekerheid